Acta notarial y tipos de actas notariales

 Que es una acta notarial y tipos de actas notariales

 Son  los documentos o certificados o documentos autorizados por un  notario legalizado  para testificar un hecho o una variedad de eventos que usted atestigua, o que usted personalmente hace o verifica y que no constituye negocio juridico. Las declaraciones que no son de voluntad son actas y no escrituras, por ejemplo éstos, por la definición deben contener declaraciones negóciales.

Es un  instrumento público en el cual no hay relaciones de derecho,  que no hay relacion que engendre obligacion. Sólo contiene hechos cuya memoria es recomendable preservar por la fe del autor, o hechos relacionados con el derecho, que pueden dar acciones no exigibles por la propia virtud de acta, si no susceptible de los hechos que en ella consta para pedir a los tribunales  o a las autoridades de otra supremacía  o orden el cumplimiento del derecho.
El  acta notarial, como una de las ramas del instrumento publico hace fe por si misma en cuanto a los hechos en ella constituya, ante la fe del notario en el circulo de sus cualidades; pero los vinculos de derecho que hay de inferir de esos hechos no son siempre inmediatas.

Es el documento aturorizado por una autoridad pública (juez, notario, Alguacil, oficial de policía) a un hecho material, o un hecho legal para los propósitos civiles, criminales o administrativos. Por extensión, también se denomina documento privado, en el que se registra y resuelve un hecho o el tratado en las reuniones de las sociedades y asociaciones, que a veces tienen que llevar el llamado libro de actas de manera obligatoria.

Propósito del acta notarial

Puede ser que algunas leyes exijan el registro, como las objeciones de un canje de notas o cualquier otro acto legal que no exista en la presentación del consentimiento y que se intente voluntariamente con la ayuda de Acta.

Puedes estudiar desde dos puntos de vista:

Externos:

 El acta notarial  se escribe en papel normal y no en papel de protocolo especial.

El acta notarial no se numera, mientras que las escrituras públicas llevan una fecha y un número estrictos.

El acta notarial no puede  extender certificados o copias, son documentos unicos, contrarios a escrituras  públicas, excepto  de testamentos  y donaciones a causa de la muerte, siempre y cuando los otorgantes vivan.

 El acta notarial queda en poder del  interesado y no del notario.

Tipos de actas notariales:

Hay varios tipos de actas notariales, dependiendo de la demanda del individuo al dueño de la fe pública, doctrinariamente puede ser clasificado:

ACTAS DE REFERENCIA

ACTAS DE DEPOSITO

ACTAS DE NOTORIEDAD

ACTAS  DE PROTOCOLIZACION (LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL*)

ACTAS DE NOTIFICACIÓN (COD. PCYM)

ACTAS DE PRESENCIA

ACTAS DE REQUERIMIENTO

ACTAS DE SUBSANACION

ACTAS DE AUTENTICACIÓN DE TESTAMENTO CERRADO

Certificado o acta de requerimiento:

Ellos son los que sirven para hacer el cumplimiento del deber, o que algo se hace o se detiene. Es una manera de cumplir un deber, ejemplo: protesto de cheques.

Actas de presencia o pruebas de hechos:

Certifican la realidad o la verdad del hecho de que las motiva, por ejemplo: expedientes de Unión.

actas de notificación:

Se utiliza para comunicar a una persona a una situación que necesita conocerla porque le favorece o le afecta, por ejemplo: notificación de una donación.

Registros de notoriedad:

Estos se destacan en los más importantes, cuyo tema es la verificación de hechos notarios y declaran derechos y cualidades de trascendencia jurídica, ejemplo: identificación de terceros y reconocimiento de Gente.

Actas notariales de referencia:

Es el protocolo en el que el notario certifica que la aparición ante él por ciertas personas, a las manifestaciones que se recogen en el acta, pero sin dar fe a los hechos o manifestaciones, ejemplo: certificado de recepción de la Declaración de testimonio.

Fundamento jurídico de actas notariales:

Ley del Decreto 314 código notarial que se encuentra en los artículos 60 a 62:

los actos en los que intervenga por ley o a petición de una parte contratante recogerán los registros notariales en los que se registren los hechos que testimonian y las circunstancias  que le consten.

Nuestra ley también hace referencia de  los requisitos que debe contener un acta notarial:

I. lugar, fecha y hora de la diligencia.

II. el nombre de la persona que lo solicitó.

III. nombres de las personas que también intervienen en el acto.

IV. pruebas circunstanciales para la diligencia.

V. valor y número de orden del papel bond, en que estén extendidas las hojas anteriores a la última.

VI. lugar y hora de finalización.

VII. el notario tiene que firmara, numerará  y sellar todos los papeles del acta notarial.

    EJEMPLO DE ACTA NOTARIAL

ACTA NOTARIAL: En el municipio de Joyabaj, departamento de El Quiché, siendo las nueve horas con quince minutos, del día once de noviembre del año dos mil nueve, Yo: JACINTO RODRIGUEZ HERNANDEZ , Notario, en mi Oficina Profesional, ubicada en el Barrio la Estanzuela de este municipio, soy requerido por ISABEL PIXCAR LOPEZ, de treinta años de edad, soltera, de oficios domésticos, guatemalteca, de este domicilio y con residencia en el Caserío Portuguez,  de esta jurisdicción municipal, quien por no poseer cédula de vecindad, se identifica con la certificación de su partida de nacimiento que más adelante individualizo y que  requiere mis servicios profesionales para OTORGAR DECLARACION JURADA en relación a los siguientes extremos: PRIMERO: Como Notario advierto a la requirente que todo cuanto declare antes mis oficios lo hace Bajo solemne juramento de Ley y seguidamente le advierto sobre las penas relativas al delito de perjurio y sus alcances legales y así bajo juramento declara lo siguiente: a) Que es de los datos de identificación personal antes referidos, b) Que nació el veinticinco de agosto de mil novecientos setenta y nueve, en el Caserío Portuguez, de esta jurisdicción municipal, su nacimiento quedo inscrito en la partida Número trescientos sesenta y cuatro (568) Folio ciento ochenta y dos (214), del libro número ciento uno (101), del Registro Civil de las Personas del municipio de Joyabaj, departamento de El Quiché, certificación de nacimiento que me pone a la vista; por lo que a la fecha tiene treinta años de edad. SEGUNDO: Sigue manifestando la requirente que desea que se le extienda su  Documento Personal de Identificación, en el Registro Nacional de las Personas de este municipio, ya que el mismo no le ha sido extendido en ningún otro lugar de la República, ya que por ausencia, pues había permanecido en las Fincas del departamento de Escuintla desde su minoría de edad,  no lo había solicitado con anterioridad,   por lo que hoy,  solicita se le extienda en este Registro Civil su Documento Personal de Identificación, que es el documento legal que por ser mayor de edad, y ciudadana guatemalteca, debe identificarla. Para acreditar lo expuesto en la presente, propone como testigos a TORIBIO PIXCAR SENTE y MARTA MENDEZ MELENDEZ,  quiénes se identifican con cédula de vecindad con número de orden N guión catorce y de registros: veintitrés mil quinientos noventa y ocho; y treinta mil ciento dieciete, ambas  extendidas por el alcalde municipal de Joyabaj, Departamento de El Quiché quienes a juicio del notario son capaces, hábiles, idóneos y aptos para el presente acto. Sigue manifestando la requirente que  la presente declaración la efectúa para que con base a la misma se le extienda su Documento Personal de Identificación; TERCERO: No habiendo más que hacer constar se concluye la presente Acta Notarial, media hora después de su inicio, en el mismo lugar y fecha, la que consta en una hoja de papel bond, tamaño oficio, impresa en ambos lados, la que lleva adherido los timbres de Ley y luego de leída a la requirente y  testigos y enterados de su objeto, contenido, valor y  efectos legales, la aceptan, ratifican y por ignorar firmar dejan impresa su huella digital del pulgar derecho y firma como testigo Casimiro Tortola Perez, quien es de mi conocimiento, capaz e idónea para este acto  juntamente con el Notario que de todo lo actuado da fe.

     ISABEL PIXCAR L                                                     TORIBIO PIXCAR SENTE

MARTA MENDEZ MELENDEZ                                    CASIMIRO TORTOLA PEREZ

ANTE MI:

Jacinto Rodriguez Hernandez

Abogado y Notario

Requisitos personales

1. Notario público

2. Requiriente

3. otros intervinintes

Requisitos previos

i  DPI del solicitante.

i DPI de los demás intervinientes

i Residencia de la persona que otorga la fianza y la que disfruta de la medida de reemplazo para la detención domiciliaria.

Impuestos que deben cubrirse

Timbre notarial diez quetzales (Q. 10,00), esto de conformidad con el artículo 5, párrafo uno de las leyes de timbres fiscales y el documento especial sellado para el protocolo.

Timbre fiscal de cincuenta centavos   para cada hoja que contenga el acta notarial de detención domiciliaria.

                                   por Jacinto Hernández